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*LkSG= legge tedesca sulla due diligence aziendale per prevenire le violazioni dei diritti umani nelle catene di approvvigionamento
Contenuto:
Viviamo in una cultura di apertura, trasparenza, integrità e responsabilità in cui i nostri dipendenti, così come i clienti, i fornitori, i partner commerciali e altre terze parti possono segnalare rischi e/o violazioni nelle nostre attività e nel nostro ambiente di lavoro senza timore di ritorsioni/svantaggi.
Persone interne ed esterne possono utilizzare il nostro sistema di whistleblower per informarci di violazioni o rischi. Questo ci permette di identificare ed eliminare i rischi il più precocemente possibile, di adottare misure appropriate, di prevenire ulteriori comportamenti scorretti e di limitare i potenziali effetti negativi a livello ambientale, umano, finanziario e di altro tipo
Attraverso il nostro canale di segnalazione interno, che forniamo tramite un fornitore di servizi esterno e certificato, le informazioni sui rischi o sulle violazioni della LkSG, della legge dell'UE, della legge nazionale e del Codice di Condotta ZVEI-VDMA (il codice di condotta applicabile all'interno di TRILUX) possono essere segnalate in forma anonima senza timore di conseguenze negative.
NOTA: Questo sistema di whistleblower è una procedura di reclamo del Gruppo TRILUX. TRILUX GmbH & Co. KG, Arnsberg adempie all'obbligo legale di mettere a disposizione una procedura di reclamo per tutte le persone interne ed esterne che sono a conoscenza di un rischio esistente o di una violazione delle posizioni legali e degli obblighi ambientali tutelati dalla LkSG nel proprio settore di attività o da parte dei fornitori o che ne sono direttamente interessati.
Il sistema di whistleblower e la linea guida sono stati adattati in base ai requisiti della legge sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG).
Qui è possibile segnalare in modo rapido e semplice preoccupazioni sincere e gravi su comportamenti scorretti o lamentele relative ai diritti umani e/o ai rischi ambientali o alle violazioni dei doveri (si veda anche la sezione 2 della LkSG), ad esempio disparità di trattamento, rischi per la salute e la sicurezza, protezione dall'abuso di potere, lavoro forzato e minorile e rischi ambientali come le emissioni e la contaminazione dell'aria, dell'acqua e del suolo o l'esportazione di sostanze pericolose.
Si prega di prendere nota delle informazioni sulla protezione dei dati nella procedura di reclamo del sistema LkSG/whistleblower.
Vai al sistema whistleblower di TRILUX
Si noti che questo canale di segnalazione non è disponibile per i reclami e/o le lamentele generali dei clienti.
Qui troverete il nostro regolamento interno e delle brevi istruzioni. Se avete domande, troverete le risposte alle domande più frequenti alla fine di questo articolo, alla voce ,,FAQ“. Non esitate a scriverci all'indirizzo whistleblower@trilux.com
Le informazioni sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della procedura di reclamo ai sensi della legge sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG) e della procedura di denuncia sono disponibili nelle nostre informazioni sulla protezione dei dati LkSG/Whistleblower System.
Informazioni sulla protezione dei dati TRILUX.COM Informazioni sulla protezione dei dati TRUSTY-REPORT
1: Avete individuato rischi o violazioni penali, dei diritti umani o ambientali e volete segnalarli?
2: Allora fatecelo sapere tramite il nostro centro di segnalazione interno: il link qui sopra vi porterà alla piattaforma.
3: È anche possibile inviare suggerimenti in forma anonima senza temere conseguenze personali; i suggerimenti devono sempre essere corretti e leali!
4: La conferma di ricezione viene inviata entro 7 giorni. La segnalazione viene categorizzata e controllata dai responsabili dei casi e i fatti vengono valutati.
5: Durante la procedura è possibile visualizzare lo stato della procedura in qualsiasi momento tramite la casella di posta elettronica del sistema. Annotare il nome utente e la password!
6: Il responsabile deve adottare tutte le misure necessarie e ragionevoli.
7: Riceverete un feedback sulla procedura e sulle misure di follow-up previste o adottate al più tardi dopo 3 mesi.
8: Vai al sistema whistleblower di TRILUX
In linea di principio, possono utilizzare il sistema tutte le persone interne ed esterne che sono venute a conoscenza di violazioni nell'area di attività di TRILUX e delle sue società affiliate o nella catena di fornitura di TRILUX. Ciò include, tra l'altro, ex dipendenti, attuali o futuri, dipendenti di appaltatori, fornitori o subappaltatori, lavoratori autonomi e persone che fanno parte dell'organo di gestione o di vigilanza e clienti.
È possibile segnalare tutti i rischi o i reati di natura penale, ambientale o relativi ai diritti umani. Questi includono, ad esempio: corruzione e concussione, riciclaggio di denaro, furto, comportamenti anticoncorrenziali, danni all'ambiente, bullismo, discriminazione, molestie e molestie sessuali sul posto di lavoro, schiavitù moderna e lavoro minorile, rischi sul posto di lavoro e molto altro.
Le segnalazioni vengono elaborate da persone addestrate a trattare i casi all'interno del Gruppo TRILUX. Queste persone sono indipendenti dalle istruzioni relative all'elaborazione delle segnalazioni, al fine di garantire un'elaborazione indipendente e imparziale dei casi. Se necessario, per l'elaborazione e l'adozione di misure vengono consultati esperti interni o ombudsman esterni, autorità o altri organismi esterni.
Sì, le segnalazioni possono essere fatte in modo completamente anonimo senza fornire dati personali.
Sì, tutte le segnalazioni sono trattate in modo strettamente confidenziale e vengono inoltrate solo alle persone e ai dipartimenti competenti che devono correggere le violazioni individuate.
Una volta inviata la segnalazione, riceverete una conferma di ricezione immediatamente, ma al più tardi entro 7 giorni. A seconda che la segnalazione sia stata inviata in forma anonima o meno, riceverete questa conferma di ricezione nella casella di posta elettronica della piattaforma "Trusty" o via e-mail. La segnalazione viene poi classificata, controllata e valutata dai responsabili del caso. Al più tardi dopo 3 mesi, riceverete un feedback con informazioni su quali misure di follow-up sono già state eseguite o sono in programma e una giustificazione per le misure adottate.
Sì, i vostri dati saranno trattati con assoluta riservatezza. I dati personali possono essere trasmessi solo con il consenso esplicito. La violazione di questo principio non è consentita e sarà sanzionata.
Contattare il nostro rappresentante per la procedura di reclamo/whistleblower all'indirizzo whistleblower@trilux.com
No, l'uso è volontario.
Sì, via e-mail all'indirizzo whistleblower@trilux.com, ma non è anonimo.
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