Die große Retrofit Checkliste

Natürlich müssen die alten, ineffizienten Leuchtmittel bald ausgetauscht werden, und das sollte so schnell, einfach und kostengünstig wie möglich geschehen. Doch ist eine Retrofit-Sanierung wirklich die beste Lösung? Wir zeigen, worauf Sie bei einer professionellen LED-Sanierung achten sollten.

Unter einer Retrofit-Lampe versteht man im Beleuchtungsmarkt eine moderne Ersatzlampe, zum Beispiel eine LED-Lampe anstelle einer herkömmlichen Leuchtstofflampe. Diese wurde entwickelt, um in vorhandene Lampenfassungen zu passen. Das Ziel ist es, die Vorteile der LED Technologie zu nutzen, ohne die gesamte Beleuchtungsanlage umbauen zu müssen. Statt neue Leuchten zu installieren, wird lediglich das Leuchtmittel ausgetauscht.

Was in der Theorie so einfach und überzeugend klingt, erweist sich in der Praxis aber häufig als komplexer. Durch den Tausch von veralteten T5/T8-Leuchtstofflampen mit Retrofit-LED-Lampen lassen sich im Einzelfall zwar schnell, einfach und relativ kostengünstig Einsparungen bei den Energiekosten erzielen. Aber: Im professionellen Umfeld müssen neben den Investitions- und Energiekosten auch weitere Faktoren ins Kalkül gezogen werden, etwa die Einhaltung von Normen, die Gesamtwirtschaftlichkeit, sowie Fragen zur Lichtqualität, Sicherheit, Steuerbarkeit, Gewährleistung und Finanzierung. Die LED-Umrüstungs-Checkliste zeigt, worauf Sie bei einer Umrüstung im professionellen Umfeld achten sollten.

LED-Technologie und Retrofit Leitfaden

Checkliste zur LED-Retrofit-Umrüstung

1. Umrüstung – Eine Gleichung mit vielen Unbekannten

Bei einer Retrofit-Umrüstung werden die Lampen in die Geräteträger verschiedenster Hersteller eingebaut. Diese technische und konstruktive Heterogenität wirft viele Fragen auf, z. B. im Blick auf die Funktionalität, Lichtqualität und Lebensdauer der Leuchten. Häufig lässt sich erst nach der Sanierung festsellen, ob und wie Lampe und Leuchte zusammen funktionieren.Viele Fehlfunktionen zeigen sich erst im längeren Betrieb. Im Vergleich dazu punkten LED-Komplettlösungen mit perfekt aufeinander abgestimmten Einzelkomponenten und präzise vorhersehbaren Qualitäts- und Effizienzparametern.

2. Überraschung: Wie hoch ist die reale Beleuchtungsstärke nach der Retrofit-Sanierung?

Retrofit-Umrüstungen erfolgen im einfachen Lampentausch. Aber Achtung: Die Angabe des Lichtstroms im Datenblatt bezieht sich auf den Brutto-Lichtstrom, der von dem „nackten“ Retrofit-Leuchtmittel emittiert wird. Durch den Einbau in die bestehende Leuchte reduziert sich der Lichtstrom, etwa durch das Gehäuse und die Abdeckung. Auch die Abstrahlcharakteristik der Leuchte ändert sich. Damit lässt sich die Beleuchtungsqualität nach einer Retrofit-Sanierung – anders als bei einer LED-Komplettlösung – nicht exakt vorhersehen. Werden die Vorgaben des Arbeitsschutzes nicht eingehalten, kann es im Falle eines Betriebsunfalls zu versicherungstechnischen Komplikationen kommen.

3. Schnell saniert, schnell hinüber? Was bedeutet die angegebene Retrofit-Lebensdauer?

Je wärmer eine LED in einer Leuchte wird, desto kürzer ihre Lebensdauer. Deshalb besitzen LED Leuchtensysteme ein leistungsfähiges Thermomanagement, das die Wärme effektiv durch das optimale Zusammenspiel von LED-Modul und Geräteträger ableitet. Bei einer Retrofit-Lösung beschränkt sich das Thermomanagement auf die Lampe, sodass sich die Lebensdauer in der neuen „Betriebsumgebung“ kaum vorhersagen lässt. Unangenehmen Überraschungen sind damit vorprogrammiert.

4. Risiko am Vorschaltgerät – Retrofit ruft nach Fachpersonal

Benötigt eine LED-Retrofit-Lampe eigentlich ein induktives oder ein bestimmtes elektronisches Vorschaltgerät? Die Angaben dazu finden sich in der Regel im Kleingedruckten und erfordern das Knowhow einer Elektrofachkraft. Wer einen Laien mit einer Sanierung beauftragt, um Kosten zu sparen, zahlt am Ende möglicherweise doppelt drauf. Für die Elekrtofachkraft ist der Tausch geeignerter Leuchten oft nicht aufwendiger als der Lampentausch.

5. Lichtqualität: Wenn es nachher flackert

Werden Retrofit-Lampen in Beleuchtungssystemen eingesetzt, die sich teilweise gravierend bzgl. ihrer lichttechnischen und elektrotechnischen Spezifikationen unterscheiden. Dadurch können in der Praxis Qualitätsprobleme wie Flacker- oder Stroboskop-Effekte auftreten, die bei der ursprünglichen Verwendung von Leuchtstofflampen nicht bestanden.

6. Neue Lampen in alten Fassungen? Prüfen Sie den Gesamtzustand der Beleuchtungsanlage

Neue Lampen, schön und gut. Aber wenn der Gesamtzustand der Beleuchtungsanlage schlecht ist, ist eine Umrüstung oft vergeudete Liebesmühe, da sich die Probleme „die Klinke in die Hand geben“. Deshalb: Achten Sie auf den Gesamtzustand der Anlage, z. B. auf die Fassungen für die Leuchtstofflampen, die im Laufe der Jahrzehnte altern und brüchig werden können. Selbst, wenn die Retrofit-Lampen tatsächlich länger halten als die originalen Leuchtstofflampe, können zwischenzeitlich die Fassungen versagen.

7. Garantiert eine gute Idee: Klären Sie die Garantie-Verhältnisse

Aufgepasst: Durch den Einbau von LED-Retrofit-Lampen in ein bestehendes Beleuchtungssystem erlöschen die Gewährleistung bzw. Garantie und Produktbehaftung des Leuchtenherstellers. Klären Sie deshalb vor einer Sanierung die Gewährleistungs- und Produktbehaftungs-Verhältnisse.

8. Langfristiger Bedarf – Die nächste Wartung kommt bestimmt

Sie haben die Retrofit-Sanierung nach allen fachlichen Kriterien professionell umgesetzt? Herzlichen Glückwunsch. Nun müssen Sie sich nur noch einen Vorrat der verwendeten Leuchtmittel anschaffen, die Sie im Wartungsfall einsetzen können. Denn abweichende Retrofit-Lampen bzw. gemischte Systeme können die Funktionalität und Qualität beeinträchtigen. Der Tausch einer LED-Leuchte gegen ein effizienteres Nachfolge-Modell ist dagegen kein Problem, da die zentralen Parameter wie Lichtstärke und Abstrahlcharakteristik erhalten bleiben.

9. Retrofit ist häufig außen vor – Informieren Sie sich über Fördermittel

Rechnen Sie bei der Finanzierung mit Unterstützung? Bund, Länder und Gemeinden unterstützen die Sanierung von veralteten, ineffizienten Beleuchtungsanlagen durch zahlreiche Förderprogramme – die BMWK LED-Förderung (früher: BMU) beträgt derzeit bis zu 40 % bei der Innenbeleuchtung bzw. 50 % bei der Außenbeleuchtung. Aber: Gefördert werden in der Regel nur LED-Komplettsysteme, Retrofit-Lösungen gehen leer aus.

10. Einsparungen durch Lichtmanagement – Haben Sie die Zukunft im Blick?

Vernetzte und intelligente LED-Beleuchtungssysteme gewinnen immer mehr an Bedeutung. Anders als LED-Komplettsysteme lassen sich Retrofit-Lampen allerdings nur in wenigen Einzelfällen und nur eingeschränkt in ein Lichtmanagementsystem integrieren. Im Vergleich dazu sind LED-Leuchten schnell, einfach und sicher über standardisierte Schnittstellen in ein Lichtmanagementsystem eingebunden – auch nachträglich. Und es lohnt sich, denn durch Lichtmanagement sinken die Energiekosten noch einmal - teilweise um bis zu 85%.

11. Klarheit statt Bauchgefühl – Führen Sie eine saubere Gesamtkostenkalkulation durch

Retrofit-Umrüstungen sind aufgrund der niedrigen Investitionskosten und des verringerten Energieverbrauchs auf den ersten Blick betriebswirtschaftlich attraktiv. Aber sind sie einem LED-Leuchtensystem im Blick auf die Rentabilität auch langfristig überlegen? Ein Wirtschaftlichkeits-Check, der alle Kostenpunkte von den Investitions- und Betriebskosten über die Lebensdauer bis hin zu den Subventionen berücksichtigt, bringt Klarheit.